Специалист в отдел по организации и проведения мероприятий

Обязанности:

• Осуществляет подготовку приказов и иных локальных нормативных документов в рамках деятельности отдела;
• Осуществляет подготовку и проведение мероприятий, организуемых Фондом и иных мероприятий, в которых участвует Фонд;

• Организует проведение деловых встреч и представительских мероприятий для руководства Фонда;
• Осуществляет мониторинг цен товаров (услуг) с целью формирования объективных цен в договорах;
• Проводит анализ поступивших предложений от поставщиков с целью заключения договоров;
• Обеспечивает закупочную деятельность в рамках организации и проведения мероприятий;
• Разрабатывает договора на поставку товаров (оказание услуг);
• Взаимодействует с поставщиками по вопросам соблюдения сроков поставки товаров (оказания услуг), качества поставляемых товаров (оказываемых услуг), а также иными условиями, указанными в договорах;
• Осуществляет работу по сбору документов от поставщиков, необходимых для оплаты договоров на поставку товаров (оказание услуг);
• Готовит документы, необходимые для оплаты товаров (услуг) и списания товаро-материальных запасов;
• Ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
• Взаимодействует с подразделениями Фонда по претензионной работе в случае нарушения поставщиками условий договоров;
• Участвует в формировании подарочного фонда и протокольной атрибутики;
• Готовит приветственные адреса, поздравления партнерам Фонда;
• Исполняет другие функции и осуществляет иную деятельность, не запрещенную законодательством, необходимую для решения задач Фонда в пределах установленных компетенций.

• Законченное высшее образование;
• Умение работать в системе Bitrix24 (в случае необходимости будет проведено обучение);
• Знание и понимание основ делового этикета и ведения деловой переписки;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Знание специфики проведения культурно-массовых мероприятий;
• Знание технологии изготовления полиграфической продукции;
• Умение подбора аналогов товаров;
• Знание правил установления деловых контактов и ведения переговоров.

• График 5/2 с ПН по ПТ;
• Официальное трудоустройство и заработная плата. Стабильная выплата 2 раза в месяц;
• Работа в центре города;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Полный соц. пакет;
• Свое резюме с фото (обязательно) выслать откликом к данной вакансии.