Специалист по кадровому делопроизводству

Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами учетной документации.

Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников.

Оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником.

Соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек.

Вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале организации.

Производить подсчет трудового и страхового стажа.

Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Составлять графики ежегодных отпусков работников учреждения с последующим контролем за их соблюдением.

Осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов.

Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам подбора кадров, продвижения по службе, наложения дисциплинарных взысканий, а также награждения и поощрения работников.

Вести воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву.

Своевременно подготавливать и сдавать отчётность в СФР, центр занятости, Росстат, военный стол.

Осуществлять отправку и получение заказных писем, договоров аренды, трудовых книжек.

Совместно с руководителями подразделений разрабатывать должностные инструкции.

Законодательство, регулирующее трудовые отношения.

Законодательство Российской Федерации о персональных данных.

Правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам.

Нормы оформления требуемых документов по кадровым вопросам.