Помощник / ассистент руководителя

“Лидер” — динамично развивающаяся чайная компания с многолетним опытом успешного бизнеса. Уже 15 лет мы самостоятельно создаём уникальный ассортимент качественного чая и кофе и реализуем свою продукцию через собственные бренды (AmoTea, НАШ КРЫМ, Шангри-Ла, LIDER). Работаем с крупными магазинами, спа-салонами, государственными учреждениями, ресторанами и маркетплейсами.

Если хочешь стать частью команды профессионалов и активно расти вместе с нами — эта вакансия именно для тебя!

Офис в г. Ивантеевка (удобно из Королёва, Пушкино, Щёлково, Мытищ)

Что ждёт тебя в нашей команде?

Ключевая задача: обеспечить операционную поддержку руководителя, освободив его от административных и организационных задач.

Основные обязанности:

Поручения руководителя. Операционные и организационные.

Стратегические сессии и встречи.
Организация встреч, повестка и протокол, постановка задач по итогам.

Календарь и коммуникации руководителя.
Детализация событий в Google-календаре, напоминания и подтверждение встреч.

Документооборот с контрагентами.
Реестр документов, запрос недостающих у контрагентов и поставщиков, ведение архива.

Контроль 60/62 счетов и акты сверок (без проводок).
Работа в связке с бухгалтером (выявление хвостов, список проблемных контрагентов, запрос актов).

Контроль проектов и реализация стратегии.
Реестр проектов, декомпозиция целей, расстановка приоритетов.

Почему выбирают работу в «Лидере»?

• Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 17:30 часов;
• Регулярное обучение (доступ к курсам по созданию регламентов, работе с ИИ и пр.);
• Возможность карьерного роста до позиции Операционный директор;
• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ, полный соц.пакет и стабильные выплаты зарплаты.

Какие качества важны нам в сотруднике?

Ты отлично подойдёшь нам, если:

• Обладаешь проактивностью.
• Педантичен и любишь порядок во всем.
• Не боишься брать на себя ответственность в рамках своих задач.
• Имеешь технический склад ума, быстро осваиваешь новые программы, сервисы.
• Вместо «это невозможно» предлагаешь варианты решения.
• Имеешь опыт работы бизнес- / ассистентом руководителя или в проектной роли от 1 года.
• Уверенно владеешь ПК.
• Имеешь опыт работы с CRM-системами (Bitrix24) и 1С.

Готовы присоединиться к нашей дружной команде?

Присылай своё резюме, ждём тебя на собеседование!

Приглашаем энергичных, целеустремленных кандидатов, готовых внести вклад в успех нашего общего дела!