Помощник/ассистент руководителя

АПТЕКИ ВАША №1» — динамично растущая аптечная сеть с мая 2018 года. Входим в число крупнейших аптечных сетей России и топ-брендов отрасли по данным РБК, DSM Group и Vademecum.

Мы приглашаем в команду ассистента руководителя e-commerce отдела.

Чем предстоит заниматься:
- Работать в системе СБИС Документооборот (проверка, контроль документации)
- Создавать заявки на оплату во внутренней системе и отслеживать их статус
- Контролировать сроки оплаты по счетам и взаимодействовать с финансовым отделом
- Проверять корректность входящей документации (ТЗ, акты, отчеты, счета, закрывающие документы)
- Согласовывать новые договоры с подрядчиками, взаимодействовать с юристами и бухгалтерами
- Отслеживать статусы договоров (пролонгация, изменения, доп. соглашения)
- Формировать отчеты по запросу бухгалтерии (по платежам, закрывающим документам, договорам)
- Работать в CMS Битрикс и других внутренних системах e-commerce отдела
- Готовить отчетность по документообороту e-commerce отдела
- Контроль рабочего времени сотрудников (отпуска, отгулы). Вести учет рабочего времени

Что от Вас потребуется:
- Обязательное знание системы СБИС Документооборот и опыт работы в ней
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
- Умение работать с финансовыми документами и договорами
- Внимательность, ответственность, четкость в работе с цифрами и сроками
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, бухгалтерами, юристами
- Навыки работы в CMS-системах и ПО для документооборота (1С, Битрикс – плюс)
- Опыт формирования отчетов для бухгалтерии
Знание базовой IT-терминологии будет большим плюсом!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• График 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, офисный формат работы (удаленный формат не предусмотрен)

• Возможность карьерного роста в перспективном e-commerce проекте

• Комфортный БЦ, локация: г. Москва, 3-й проезд Перова Поля, д. 3А

• Корпоративные спортивные активности (волейбол);

• Кофе-пойнт.

Если у вас есть опыт работы в СБИС и вы готовы развиваться в сфере e-commerce – ждем ваше резюме!