Административный ассистент руководителя

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач.
• Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения.
• Документооборот и коммуникация: оформление деловой переписки, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля.
• Логистика и travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка
• Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами.
• Аналитика и отчётность: сбор данных, подготовка отчётов

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании
• Идеальное знание делового этикета и навыки работы с международными партнерами.
• Свободное владение английским языком, регулярно требуется в работе
• Умение работать с большим объемом задач в условиях динамичной среды
• Гибкость, проактивность, внимание к деталям

Условия:

• Офис рядом с м.Трубная/ м.Цветной бульвар;
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата ;
• График 5/2 с 9.30-18.30, формат офис;
• Льготная система ДМС, скидки от брендов компании после испытательного срока