Секретарь на ресепшен в ИТ компанию

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие

отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний

руководства

Отслеживание актуальности номенклатуры документов

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их

итогам

Помощь руководителю в организации приема посетителей

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов

Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Контроль и заказ офисных потребностей.

Требования:

Образование (предпочтительные: ВУЗ / колледж, специальность, специализация):

Владение ПК (какие программы): 1с Документооборот, СЭД, Внешние программы документооборота.

Коммерческий опыт работы (опыт продаж / закупок оборудования, опыт ведения переговоров с

заказчиками / поставщиками или другое – если требуется): заказ канцелярии в офис

Условия:

График работы (часы работы и дни работы): с 9:00 до 18:00, 5/2

Оформление по ТК РФ