Администратор

Документооборот (договорная деятельность): проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд), проверка на комплектность документов;

Заведение в электронную систему согласования , снятие замечаний, контроль сроков согласования/подписания/возврата оригиналов/передача в архив;

Работа с первичной документацией (сбор и обработка);

Проверка, регистрация и распределение входящих/исходящих документов по проекту;

Орг. вопросы (приказы, доступы к ресурсам, письма, служебные записки, канцтовары);

Осуществлять информационную поддержку проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов.

Уверенное владение пакетом MS Office: Word (оформление документов), Excel (работа с таблицами, базовые формулы), PowerPoint (подготовка презентаций).

Высшее образование;

Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД/EDM) или специализированным программным обеспечением для управления проектами (например, Tessa, Jira, Битрикс24, MS Project).