Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя: станьте правой рукой лидера!

МЫ надёжная и динамично развивающаяся компания с многолетним опытом работы в строительной отрасли. За нашими плечами успешно реализованные масштабные проекты во многих регионах нашей необъятной Родины! При реализации проектов мы уделяем особое внимание инновациям, современным технологиям, энергосбережению и безопасности. Присоединяясь к нашему коллективу Вы получаете не только интересную и стабильную работу - Вы становитесь частью команды, которая строит будущее страны!

В данный момент нашему коллективу необходим новый сотрудник - помощник/ассистент руководителя! Если Вы готовы быть надежной опорой и помощником в бизнес задачах, Вам нравится когда в документах порядок, процессы отлажены, мероприятия организованы и всё под контролем, нравится быть в курсе самых важных процессов и жизни компании? Вы знаете как этого достичь? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Полная travel-поддержка руководителя и сотрудников (3-6 человек): организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление документов.
• Делопроизводство, документальное сопровождение и ведение календаря руководителя по его бизнес активностям (встречи, совещания, мероприятия, поездки).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя с применением сводных таблиц. Работа с конфиденциальной информацией. Подготовка проектов писем обращений в т.ч. в органы и структуры государственной власти.
• Взаимодействие с курьерской службой, оправка корреспонденции СДЭК, почта России и д.р.
• Разбор и обработка корпоративной почты, фильтрация и передача важной информации в зависимости от её срочности.
• Контроль сроков и задач поставленных в CRM Bitrix24, взаимодействие с коллегами для своевременного выполнения поручений.
• Жизнеобеспечение офиса, приемной, переговорной руководителя: заказ воды, канцелярии, контроль работы оргтехники, взаимодействие с уборщицей.
• Организация встречи гостей и посетителей: заказ мест парковки, пропусков, чай\кофе

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет (строительная отрасль повышенное внимание).
• Умение организовывать travel-поддержку под ключ сопровождать и решать административные вопросы и личные поручения. Уверенное знание и опыт работы с основными приложениями ravel-поддержки.
• Умение расставлять приоритеты в задачах. Проактивность, готовность онлайн поддержки руководителя 24\7
• Навыки сбора и структурирования информации, подготовки материалов и презентаций. Всесторонняя развитость, готовность выполнять задачи коммерческого, юридического направления.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, высокий уровень владения ПО (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM Bitrix24итрикс).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и понимать руководителя. Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь (Важно! Грамотное изложение писем с безупречным соблюдением орфографии).
• Работа с конфиденциальной информацией, предусмотрено прохождение полиграфа Обратите внимание!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная конкурентная зарплата.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, или с 10:00 до 19:00 на месте работодателя.
• Современный Офис в БЦ Brent Ciny, удобная локация.
• Работа в дружной команде. Понятные задачи, интересные проекты.
• Возможности для профессионального роста и развития.