Офис-менеджер

Кто мы и чем занимаемся:

ООО «ППК» — промышленно-производственная компания с 14-летней историей, более 100 сотрудников, собственным производственным комплексом и серьезными клиентами (вагоностроительные и автобусные заводы, крупные машиностроительные предприятия). Мы работаем с металлом, но в офисе у нас ценят системность, четкость и надежность.

Кого ищем:

Мы ищем офис-менеджера — человека, который умеет держать всё под контролем, предвидеть задачи и не терять качество даже в режиме многозадачности.

Это роль для того, кто:

• гордится своей организованностью и грамотной речью;

• знает, что делопроизводство — это не «бумажки», а порядок в работе всей компании;

• понимает ценность конфиденциальности и взрослого отношения к обязанностям;

• хочет работать рядом с руководителем производственной компании, участвовать в реальных бизнес-процессах, а не просто выполнять поручения «по списку».

Что предстоит делать:

Документооборот и делопроизводство (в полном объеме):

• подготовка писем, договоров, презентаций, отчетов;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• ведение документации в соответствии с требованиями делового оборота.

Коммуникация:

• прием и фильтрация телефонных звонков;

• работа с электронной почтой руководителя;

• встреча и координация посетителей;

• взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.

Аналитика и контроль:

• сбор информации, подготовка аналитических материалов;

• контроль исполнения поручений.

Личные поручения руководителя — в разумных пределах, без вторжения в личное пространство, но с готовностью решать задачи, которые требуют доверия и ответственности.

Что важно для нас:

Обязательно:

• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой;

• высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, умение работать с несколькими задачами одновременно;

• понимание важности конфиденциальности и ответственность за информацию.

Будет преимуществом:

• опыт работы на позиции помощника руководителя, секретаря или офис-менеджера;

• знание основ делопроизводства и документооборота;

• опыт организации командировок.

Что мы предлагаем:

• Стабильность. Работа в компании с устойчивым положением на рынке, постоянными заказчиками и понятными перспективами.

• Достойные условия труда. Комфортный офис, нормированный график 5/2, четкие рабочие часы.

• Прозрачную оплату. 60 000 рублей на руки — без «серых» схем, официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

• Значимую роль. Вы не «секретарь», а ключевой помощник, от которого во многом зависит эффективность работы.

• Минимум хаоса. У нас ценят порядок, поэтому ваша работа будет построена на понятных процессах, а не на постоянном «тушении пожаров».

Если вы узнали себя

Присылайте резюме. Мы внимательно смотрим на оформление и сопроводительное письмо — это первое, что покажет уровень вашей грамотности и внимания к деталям.