Руководитель проектного офиса

Обязанности:

Стратегическое управление портфелем проектов

• Формирование и ведение единого портфеля ИТ-проектов, их приоритизация в соответствии со стратегическими целями бизнеса.
• Участие в планировании ИТ-бюджета в части проектной деятельности, контроль экономической эффективности (ROI, TCO) инициатив.
• Регулярная отчетность перед CIO и руководством компании о статусе портфеля, ключевых рисках и проблемах.
• Взаимодействие с бизнес-проектным офисом (формирование общего портфеля проектов, реализация бизнес-проектов с участием ИТ проектного офиса)

Развитие методологии и стандартов PMO

• Внедрение и адаптация единых стандартов управления проектами (на базе Agile/Scrum/Kanban/Waterfall или их гибридов) с учетом специфики компании и специфики конкретных проектов
• Разработка и контроль соблюдения проектных регламентов, шаблонов документации (уставы, планы, отчеты, архитектурных схем, документов по передачи проектов в поддержку).
• Внедрение системы проектного учета, планирования ресурсов и управления сроками (на базе Kaiten,Jira, Yandex Tracker, MS Project Online или аналогичных систем).
• Постоянное улучшение процессов PMO на основе ретроспектив и лучших практик рынка и извлеченного опыта.

Управление командой и компетенциями

• Развитие и пополнение команды проектных менеджеров, бизнес-аналитиков, администраторов проектов (от 5 до 10 человек).
• Наставничество, обучение, мотивация и карьерное развитие сотрудников офиса.
• Создание культуры проектного управления внутри всей ИТ-организации.

Управление критическими проектами

• Персональное руководство (или кураторство) самыми сложными и стратегически важными проектами:
• Реализация учета и ИТ ландшафта бизнес-приложений под новые бренды
• Внедрение новых HR инструментов
• Внедрение проектов, базирующихся на AI (LLM, когнитивные сервисы, предиктивная аналитика, геоаналитика)
• Проект по внедрению новой системы ЭДО/BPMs системы
• Управление крупными интеграторами и подрядчиками (контрактация, SLA, приемка результатов).
• Эскалация и разрешение критических проблем и конфликтов, влияющих на успех проектов.

• Высшее образование (техническое, экономическое или управленческое).
• Опыт успешного управления крупными проектами («под ключ») со следующими характеристиками: Бюджет от 10 до 50 млн рублей, срок реализации от 1 года, команда проекта 20+ человек (включая подрядчиков), затрагивает multiple бизнес-функции (финансы, продажи, логистика).
• Наличие в портфолио реализованных проектов внедрения/замены ERP, CRM, BI или аналогичных по масштабу
• Глубокое знание методологий управления проектами: Agile/Scrum (для продуктовой разработки), Waterfall (для внедрения коробочных решений с фикс-прайс), умение строить гибридные модели.
• Уверенные навыки переговоров и управления подрядчиками (тендеры, контракты, SLA).
• Системное мышление: способность видеть взаимосвязи между проектами, оценивать влияние изменений в одном проекте на весь портфель и бизнес в целом.
• Лидерство и управленческая воля: умение вести за собой команды и продавливать решения в интересах проекта, не разрушая отношения.
• Стрессоустойчивость и работа с неопределенностью: крупные проекты никогда не идут по плану 100% времени.

Будет серьезным преимуществом

• Опыт работы в нашей отрасли (ритейл, FMCG, производство, логистика).
• Наличие сертификаций (PMP, PRINCE2, Agile/Scrum Master, MSP).
• Опыт реализации проектов в условиях импортозамещения (переход с западных ERP на российские, внедрение российского ПО).
• Понимание специфики работы с распределенными командами и филиальной структурой.

• Работа в динамично развивающейся компании с известным именем
• Гибридный график работы
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
• Ежегодная премия за высокие результаты в работе, по понятной и адекватной формуле расчета
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Соц. пакет (компенсация питания, ДМС, страхование от несчастного случая)