Помощник руководителя

Мы — Автономная некоммерческая организация «Центр социально-психологической поддержки «Все свои!» — занимается комплексной помощью воспитанникам и выпускникам детских домов и психоневрологических интернатов, профилактикой социального сиротства, помогая семьям в тяжелой жизненной ситуации и кризисе. Мы делаем так, чтобы у детей был значимый взрослый, а у семей — опора и поддержка.

Сейчас нам нужен помощник, который возьмет на себя документационную и офисную рутину и освободит время исполнительного директора для решения стратегических задач и работы с партнерами.

Почему это интересно:

• Работа в команде, которая меняет жизни.

• Гибкий график и возможность частичной занятости.

• Спокойная, структурированная работа без авралов и «горящих дедлайнов» (если все систематизировать).

Документооборот и первичная бухгалтерия:

• Техническая подготовка проектов договоров (трудовых, ГПХ, с партнерами): внесение реквизитов, предмета соглашения, сумм.

• Оформление актов выполненных работ, табелей учета рабочего времени.

• Сбор первичной документации: комплектация файла по каждой сделке/услуге (счет + УПД/акт + договор), сканирование, систематизация в физические и электронные папки (Яндекс.Диск).

• Помощь сотрудникам в сборе чеков и оформлении авансовых отчетов.

Офисная и организационная поддержка:

• Ведение графика занятости офиса в Excel.

• Отправка отчетов и корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

• Печать и брошюровка (сшивка) отчетов.

• Поддержание порядка в документах и на Яндекс.Диске.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Презентационная поддержка:

• Сбор информации, фотографий, данных по запросу.

• Оформление красивых и понятных презентаций в PowerPoint.

• Занятость: Частичная (0,5 ставки).

• График: Гибридный.

  • Обязательное присутствие в офисе: несколько раз в неделю — для работы с бумажными документами, сканированием, архивацией.

  • Удаленная работа: в остальное время (задачи по подготовке договоров, презентаций, сбор информации можно делать из дома).

• Офис: Красноярск, ул. Аэровокзальная, 21 стр. 3.

• Оплата: 30 000 рублей на руки.

• Оформление: официальное.

Требования

• Внимательность к деталям (ошибки в реквизитах обходятся дорого).

• Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, печать), PowerPoint (оформление презентаций), Яндекс.Диск, сканер/принтер.

• Способность самостоятельно поддерживать порядок в документах (и бумажных, и электронных).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт работы с документами (в том числе первичной бухгалтерией) будет преимуществом.

Будет здорово, если вам откликается наша миссия и хочется быть причастным к доброму делу.

Ключевые навыки

• Делопроизводство

• Первичная бухгалтерская документация

• Работа с оргтехникой

• Пользователь ПК (Excel, PowerPoint)

• Электронный документооборот

• Грамотная речь

• Систематизация документов

• Внимательность