Аналитик (дизайнер презентаций)

О команде и миссии

Мы — команда внутри государственной корпорации, которая выводит российские технологические решения на рынки Ближнего Востока и работает на стыке прорывных технологий, международного бизнеса и корпоративной инфраструктуры.

У нас нет “имитации деятельности”: мы взаимодействуем с партнёрами и клиентами по всему миру, сопровождаем реальные проекты и работаем с продуктами в области роботизации, автономного транспорта, цифровизации логистики и промышленности.

Это роль для человека, который хочет попасть в core-бизнес и работать рядом с командой, которая реально двигает международные инициативы компании.

Обязанности:

Роль сочетает координацию, аналитику и сильную административную поддержку.

1) Поддержка руководителя и команды в ежедневной работе
• Контроль выполнения задач и договорённостей (follow-ups)
• Подготовка материалов к встречам и фиксация результатов

2) Документооборот и корпоративные согласования
• Сопровождение документов в системе электронного документооборота
• Подготовка писем, служебных записок, заявок, согласований, пакетов документов
• Контроль статусов и сроков по всем согласующим сторонам
• Ведение реестров: договоры, заявки, поручения, решения, поручения руководства

3) Презентации и коммуникационные материалы (очень важно)
• Подготовка презентаций для руководства и партнёров (PowerPoint)
• Сбор вводных данных от команды и структурирование в понятный сторителлинг
• Оформление материалов “как для внешнего клиента”: аккуратно, логично, убедительно
• Быстрая адаптация под разные аудитории: внутренние стейкхолдеры / международные партнёры

4) Отчётность и планирование
• Поддержка годовых/квартальных планов (план-факт, статусы, риски, прогнозы)
• Ведение трекеров проектов и сводных таблиц
• Сбор данных для управленческой отчётности (регулярной и по запросу)

5) Проектная координация (между командами и внешними сторонами)
• Коммуникация с внутренними подразделениями: финансы, юристы, безопасность, закупки, ИТ и др.
• Координация встреч с внешними партнёрами, подготовка повестки
• Протоколирование встреч, фиксация решений, контроль выполнения

6) Дополнительно (что часто бывает в реальности)
• Поддержка подготовки к мероприятиям/выставкам/деловым визитам
• Сбор конкурентной информации и новостей рынка (по шаблону)

Кого мы ищем.

Нам нужен человек, который:
• системный, любит порядок, умеет держать много задач в голове и в трекере
• быстро учится, не теряется в новой информации и задаёт правильные вопросы
• умеет оформлять мысли в презентациях и документах
• понимает, что “сделать красиво” ≠ “сделать полезно”: важна структура и смысл
• умеет работать в темпе, где часто “нужно вчера”

Обязательные:

• Сильный PowerPoint: уверенная упаковка материалов, таблицы, схемы, структура

• Сильный Excel: сводные таблицы, формулы, аккуратная работа с данными

• Умение вести протоколы и фиксировать решения без “воды”

• Умение работать с большим количеством задач и дедлайнов

• Высокая ответственность и аккуратность: ошибки в документах и цифрах недопустимы

Очень желательно:

• Английский язык от B1–B2 (переписка, встречи, документы)

• Опыт работы в крупной структуре / госкомпании / корпорации

• Понимание проектной логики: сроки, ресурсы, риски, зависимости

• Интерес к технологиям: роботизация, автономный транспорт, логистика, промышленность

Будет плюсом:

• Опыт в международных проектах / командировках

• Опыт взаимодействия с финансами/экономистами (планирование, модели, бюджеты)

• Навыки работы в Jira/Confluence/Notion/CRM/корпоративных трекерах (любые)⸻

Важно про формат работы.

Это интенсивная роль:
• задач много, приоритеты меняются быстро
• иногда нужно быть на связи вне стандартного графика (в разумных пределах)
• много коммуникации, документов и дедлайнов
• сильный темп + высокий стандарт качества — норма

Зато это реальный шанс стать частью команды, которая делает международный технологический бизнес, а не “внутренние процессы ради процессов”.

Условия:

• Возможны командировки.
• Социальный пакет.