Офис-менеджер

- Принимать и распределять входящие звонки;

- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами;

- Организовывать питание сотрудников, уборку офисных помещений и столовой, координировать работу уборщиков и водителя;

- Обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию;

- Организовывать отправку исходящей документации и посылок почтовыми и курьерскими службами, контролировать расчеты и отслеживание доставки, получать и передавать в бухгалтерию финансовые и бухгалтерские документы по отправкам;

- По поручению руководства составлять письма, запросы, приказы, делать переводы документов с английского языка;

- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы совещаний;

- Организовывать командировки сотрудников Общества – разработка маршрутов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, получение страховок и въездных виз, аренда автомобилей;

- Взаимодействовать с транспортными компаниями, с которыми Общество заключило договоры на обслуживание, отслеживать оплаты, предоставлять в бухгалтерию отчетные документы;

- Организовывать встречу гостей, заказывать пропуска на въезд на производственную площадку Общества.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем не менее 1 года

- Умение работать с большим объемом информации

- Хорошее владение компьютером и офисными программами

- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет являться преимуществом

Личные качества: пунктуальность, активная жизненная позиция, умение организовать многозадачную работу на результат. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством

- Своев

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
• Обеспечение спец. одеждой
• Корпоративный транспорт, который курсирует по маршруту Кимры-Дубна
• Для удобства персонала на территории предприятия оборудована уютная столовая
• Система обучения для персонала, которая позволяет повышать не только профессиональный уровень, но и финансовый
• Развитая система внутреннего продвижени
• Условия :

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница- с 9:00 до 16:45

• заработная плата - по результатам собеседования
  Место работы г. Дубна, ОЭЗ (Правый берег)
  Комфортабельный офис с командой профессионалов

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Корпоративный транспорт, который курсирует по маршруту Кимры-Дубна
• Развитая система внутреннего продвижение
• Бесплатный чай, кофе, комфортная столовая, оборудованная современной техникой и вендинговыми автоматами
• с октября по апрель бесплатный каток для ВАС и ВАШИХ близких
• по вторникам фрукты 🍌🍊🍏🍐