Координатор отдела коммерции

Мы ищем координатора, который станет опорой для коммерческого блока: поможет держать процессы под контролем, обеспечит прозрачность коммуникаций и снимет с команды операционную нагрузку. Это роль про системность, внимательность к деталям и умение быть связующим звеном между людьми и процессами.

Основные задачи

Операционная поддержка коммерческого отдела

• Прием телефонных звонков по вопросам сотрудничества: входящие звонки и сообщения, фиксация информации, передача запросов региональным менеджерам, руководителю коммерции и смежным отделам.

• Взаимодействие с командой коммерции по текущим вопросам: помощь, разъяснения, сопровождение задач.

Командировки и организационные процессы

• Сбор данных, согласование, оформление и внесение изменений по командировкам коммерческого отдела (РСМ, менеджеры, руководитель коммерции).

• Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией и маркетингом по вопросам командировок и сопутствующих процессов.

Задачи, контроль и отчетность

• Постановка задач для коммерческого отдела, напоминания о сроках, сбор и консолидация результатов.

• Проверка отчетности, формирование итоговых файлов и передача информации руководителю коммерции или ответственным лицам.

• Ведение регулярной ежемесячной отчетности для руководителя коммерции, RSM, финансового отдела и бухгалтерии.

Поддержка руководителя коммерции

• Подготовка дополнительных материалов, сбор данных, помощь в решении операционных и аналитических задач.

• Работа с календарем и событиями: организация встреч, создание приглашений, контроль расписания, напоминания.

Мероприятия и проекты

• Сбор и обработка данных по мероприятиям с участием коммерческого отдела (ивенты, выезды, проекты).

• Работа с таблицами (Excel, Google Sheets), CRM и внутренними системами при подготовке и сопровождении мероприятий.

Инструменты и системы

• 1С

• Excel, Google Таблицы

• Битрикс24

• CRM (в рамках мероприятий и проектов)

• Outlook

Мы ожидаем от кандидата

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.

• Внимательность к деталям, аккуратность в данных и сроках.

• Коммуникабельность и корректное взаимодействие с разными уровнями сотрудников.

• Уверенное владение Excel и Google Таблицами, готовность работать с отчетами и цифрами.

• Опыт в административной, координаторской или операционной роли будет преимуществом.

Работа у нас — это:

• Работа в компании, где продукт действительно любят — и клиенты, и сотрудники;

• Гибкая корпоративная культура, поддержка и экологичная атмосфера;

• Оформление по ТК РФ и прозрачные условия

• Расширенный ДМС после испытательного срока

• График 5/2 с короткой пятницей. Суббота и воскресенье — выходные

• Коллектив, разделяющий ценности устойчивости: сортировка отходов, корпоративные акции по высадке деревьев и другие sustainable активности

• Реальные кейсы карьерного роста внутри компании

• Ноутбук и поддержка на старте

• Мероприятия и конкурсы для сотрудников бренда

• Скидка на продукцию

Работайте в гармонии. Процветайте вместе с Davines.
Если вы ищете работу, которая соединяет эстетику, смысл и развитие — мы ждём вас!