Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Компания ROYAL RABBIT находится в поиске ассистента руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера:

Обязанности:

- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;

- Планирование календаря руководителя;

- Взаимодействия со всеми подразделениями компании;

- Взаимодействия с подрядчиками;

- Работа с документами в системе ЭДО;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Travel поддержка руководителя;

- Организация и координация регулярных собраний;

- Подборка информационно-справочных и иных материалов;

- Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Грамотная деловая переписка на русском и английском языках;

- Помощь в поиске сотрудников, проведение собеседований;

- Закупка товаров необходимых для жизнедеятельности компании;

- Помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:

- Высшее образование;

- Уровень владения английским языком не ниже В2;

- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;

- Умение быстро реагировать и решать вопросы;

- Многозадачность;

- Опыт работы персональным ассистентом;

- Готовность решать новые/ незнакомые задачи;

- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;

- Быть на связи 24/7

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Официальная заработная плата;

- Оплачиваемые отпуска / больничные.

Дополнительные бонусы:

- Ежегодная индексация заработной платы;

- Доплата к больничному до размера заработной платы до 7 рабочих дней в течение года;

- Корпоративные скидки на продукцию Компании;

- Комфорт в офисе, чайная зона.