Офис-менеджер

ФИНФОРТ – это группа компаний, объединяющая несколько финтех-проектов с собственной командой IT-разработчиков. Наши решения позволяют реализовывать банковские, страховые и пенсинные продукты, различные сервисы и финансовые услуги через онлайн- и офлайн-каналы.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Какие задачи предстоит решать:

• Работать с курьерскими службами, отправлять корреспонденцию;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействовать с Арендаторами и УК БЦ;
• Следить за своевременным обеспечением офиса водой, канцелярией, кофе;
• Обеспечивать документооборот;
• Заполнять отчеты по представительским расходам;
• Заводить заявки на согласование договоров, оплаты счетов;
• Организовывать командировки сотрудников;
• Оформлять пропуски для сотрудников и гостей компании;
• Вести архив документов;
• Помогать в проведении инвентаризации;
• Коммуницировать с подрядчиками, искать новых при необходимости;
• Взаимодействовать с другими филиалами компании, отделами (бухгалтерия, юристы, кадры).
• Выполнять отдельные поручения руководителей в рамках компетенций.

Мы ожидаем, что у тебя есть:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Навыки работы с MsWord, Excel, Power Point;
• Навыки сбора и анализа информации;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ (полностью белая зп, оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Работа в аккредитованной IT-компании;

• Профессиональная команда;

• График работы 5/2, 10.00-19.00.