Секретарь - референт

Ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, выполнение распоряжений руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверка правильности оформления подготовленных документов. Прием телефонных звонков, получение и отправление корреспонденции в отделении Почта России. Работа с электронной почтой организации. Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами. Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя в офисе компании (заказ пропусков на проход/проезд, информирование участников мероприятия). Приготовление напитков для руководства и гостей.

Высшее образование, ответственность, пунктуальность, умение слушать и расставлять приоритеты. Оперативно выполнять распоряжения руководителя. Опыт работы на должности секретаря, секретаря-референта или помощника руководителя. Отличные навыки планирования. Продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office, дополнительные программы будут плюсом), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой. Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность. Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная речь.

Прием по Трудовому кодексу РФ; 8-часовой рабочий день. Выходные дни: суббота, воскресенье. Испытательный срок 3 месяца.