Секретарь на ресепшен

По договоренности

  • Динамо
  • Белорусская
  • Маяковская

Обязанности:
  • Первичная обработка запросов от коллег и посетителей, выполнение широкого круга административных задач;
  • Встреча посетителей и коллег;
  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;
  • Анализ и обработка телефонных звонков, ответы на запросы по электронной почте;
  • Подготовка переговорных комнат, организация встреч и логистическая поддержка, а также помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Помощь в получении и обработке входящих счетов, а также поддержка в выполнении задач других офисных функций (по запросу);
  • Работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок и корреспонденции;
  • Заказ офисных принадлежностей и работа с входящими коммерческими предложениями.
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года в качестве сотрудника ресепшен или офис-менеджера (предпочтительно в сфере профессиональных услуг);
  • Развитые навыки письменной и устной коммуникации;
  • Проактивность, многозадачность, ответственность;
  • Внимание к деталям, умение оптимально распределять рабочее время и отличные организаторские навыки;
  • Знание базовых приложений Windows (Outlook, Word, Excel).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Современный офис в шаговой доступности от м. Белорусская
  • Компенсация обедов
  • ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
  • Массаж в офисе
  • Свежие фрукты и овощи на кофепоинтах
  • Оплата фитнеса

Адрес: Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 21
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 24 дня назад

Похожие вакансии

Мы делаем автомобили доступными. Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании! Обязанности: Встреча и прием посетителей; Обработка и распределение входящей и исходящей ко...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЕвропланЕвроплан
  • Москва
5 часов назад
от 85 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем в нашу команду Секретаря на ресепшн.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Группа компаний ЭРГОХАУСГруппа компаний ЭРГОХАУС
  • Москва
3 дня назад
60 000 ₽
Для старта карьеры мы предлагаем вакансию секретаря, а дальнейший карьерный рост будет зависеть от ваших ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Зеленый СветЗеленый Свет
  • Москва
3 дня назад
... динамичность, клиентоориентированность; Аккуратность, ответственность; Опыт работы в должности офис-менеджера/ секретаря ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Газпромбанк АвтолизингГазпромбанк Автолизинг
  • Москва
3 дня назад
Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РТ-ТехприемкаРТ-Техприемка
  • Москва
4 дня назад
70 000 ₽
Опыт работы не требуется, но приветствуется. Обязанности: ответы на телефонные звонки, соединение с внутренними номерами сотрудников; прием/отправка почтовой корреспонденции; документооборот: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, оформлени...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТКСТКС
  • Москва
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.