Делопроизводитель

Компания «Астра-СБ» — эксперт в области проектирования, монтажа инженерных сетей и систем безопасности.

Мы обеспечиваем полную безопасность и технологичность объектов, внедряя системы безопасности и автоматики: пожарная сигнализация и системы пожаротушения, видеонаблюдение, СКУД и охранные комплексы. Инфраструктурные решения: структурированные кабельные сети (СКС) и системы электроснабжения.

Репутация компании подтверждена результатами на значимых и широко известных объектах Москвы и страны в целом.

В нашем портфеле: Оснащение более 300 социальных объектов. Реализация систем в крупнейших жилых комплексах, инфраструктурных объектах и ведомственных зданиях.

Если вы умеете работать с документами, оперативно решать задачи и любите порядок во всем, мы ждем вас в нашей команде!

Обязанности:

• Поддержка руководителей: оперативная подготовка документов по регламентам и выполнение поручений руководителей проектов по текущим задачам на объектах.
• Работа с пропусками: взаимодействие с отделом делопроизводства для подготовки и контроля пропусков на объекты.
• Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники.
• Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Требования:

• Навыки: уверенное владение ПК и офисной техникой, знание основ делопроизводства.
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт: приветствуется опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером.

Условия:

• Зп: от 50 000 руб.
• Оформление: полностью по ТК РФ.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).
• Место работы: г. Самара, ул. Карбышева, 61Б (ст. метро Спортивная).
• Дополнительно: работа в уютном офисе и дружный коллектив.