Персональный ассистент / Помощник руководителя (Санкт-Петербург)

Кого мы ищем?
В крупную строительную компанию требуется надежный партнер для Генерального директора — человек, который станет его «правой рукой». Для нас первостепенны личные качества: мы открыты к кандидатам без опыта в ассистентских функциях, если вы уверены, что эта роль — ваше призвание. Ключевые критерии — честность, системность и нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

О компании и руководителе:
Наша компания — игрок на строительном рынке с многолетней историей и безупречной деловой репутацией, где корпоративная культура строится на взаимном уважении.
Руководитель — опытный лидер и стратег, прошедший путь от запуска до масштабирования бизнеса. Он ценит профессионализм, уважает личное пространство сотрудников, выстраивает диалог на принципах абсолютного доверия и открытости. Вам предстоит представлять интересы собственника в его отсутствие, решать широкий спектр задач, сопровождать деловые встречи и работать с большим объемом информации. Мы рассматриваем эту позицию не как классическую занятость, а как партнерство.

Ключевые задачи:

• Коммуникация с партнерами и топ-менеджментом: организация встреч, ведение переписки.
• Участие в подборе персонала: первичные собеседования, координация задач.
• Забота о здоровье руководителя: организация медицинского сопровождения.
• Поддержка в решении личных и семейных вопросов (организация мероприятий, планирование покупок и бытовых дел).
• Family office: организация досуга, медицинское администрирование, выполнение личных поручений.
• Travel support: полное логистическое сопровождение (билеты, бронирование отелей, построение маршрутов).
• Ведение протоколов, подготовка отчетности, аналитическая поддержка.

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и высокая личная ответственность.
• Честность, стрессоустойчивость, дипломатичность.
• Проактивная позиция: умение предвидеть задачи и предлагать готовые решения, а не просто следовать инструкциям.
• Опрятный внешний вид, безупречное владение устной и письменной речью, развитая эмпатия.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (будет преимуществом, но не обязательным условием).
• Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.
• Уверенное владение ПК и Macbook, пакетом MS Office.
• Желание выполнять широкий круг личных поручений.

Условия работы:

• Постоянное место нахождения в Санкт-Петербурге (кандидаты из других регионов не рассматриваются).
• Обязательное подписание соглашения о неразглашении (NDA).
• Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Гибридный формат: посещение офиса и выезды на мероприятия по согласованию с руководителем, в остальное время — удаленная работа.
• Офис расположен в центре города: БЦ «Преображенский двор» (м. Чернышевская, Литейный проспект, 26).
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ.
• Социальный пакет: ДМС, компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративные курсы английского языка.
• Уровень дохода: на время испытательного срока (2 месяца) — 300 000 рублей на руки, после успешного завершения — 400 000 рублей на руки (оклад).

Ждем ваших откликов!