Помощник/ассистент руководителя

ООО «Терра» — развивающаяся компания, ориентированная на эффективную организацию работы, высокий уровень сервиса и долгосрочные партнёрские отношения.

В связи с ростом компании мы ищем организованного и ответственного ассистента руководителя, который станет надежной поддержкой в рабочих и личных задачах.

Основные задачи

Организация работы руководителя

Планирование и ведение календаря руководителя

Организация встреч, переговоров и совещаний

Подготовка документов и материалов к встречам

Напоминание о задачах, встречах, звонках и дедлайнах

Административная поддержка

Контроль исполнения поручений руководителя

Подготовка писем, отчетов, презентаций

Ведение деловой переписки, работа с подрядчиками

Сбор и систематизация информации по запросу руководителя

Организация тим-билдингов и корпоративов.

Документооборот

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Проверка договоров и документов

Систематизация и хранение документации

Выстраивание структуры компании: инструкции, регламенты, чек-листы.

Координация работы сотрудников

Передача поручений руководителя сотрудникам

Контроль сроков выполнения задач

Взаимодействие с другими отделами компании

Личные поручения руководителя

Организация личных поездок семьи руководителя

Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов

Организация личных встреч

Ведение личного и рабочего графика руководителя

Решение бытовых и организационных вопросов

Поиск и заказ товаров и услуг

Выполнение разовых личных поручений руководителя

Требования к кандидату

Образование и опыт

Среднее специальное или высшее образование

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя будет преимуществом

Профессиональные навыки

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Навыки деловой переписки

Опыт работы с документами

Навыки планирования и организации

Личные качества

Высокая ответственность

Организованность и системность

Внимательность к деталям

Дисциплинированность

Умение работать в режиме многозадачности

Стрессоустойчивость

Тактичность и соблюдение конфиденциальности

Проактивность

Мы предлагаем

Стабильную работу в развивающейся компании

Конкурентную заработную плату

Возможность профессионального роста

Работу напрямую с руководителем

Дружный коллектив и комфортную атмосферу

Условия работы

График: 5/2 с 08:30 до 17:30

Оформление по ТК РФ

Полный рабочий день

Работа в офисе

Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (10-20 000 ₽ за качество, контроль и надёжность работы)