Ассистент отдела продаж

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Обработка и распределение лидов

• Прием входящих заявок (сайт, звонки, мессенджеры, Авито, Ozon);
• Квалификация лидов по критериям, передача менеджерам;
• Контроль своевременной отработки заявок.

2. Статистика и аналитика воронки

• Ведение CRM-системы битрикс
• Еженедельный учет: сколько входящих лидов, сколько перешло в сделки, конверсия на этапах;
• Формирование отчетов для руководителя отдела продаж;
• Контроль выполнения плана менеджерами по количеству обработанных заявок.

3. Подготовка презентаций и материалов

• Сборка и актуализация презентаций проекта (в PowerPoint, Google Slides или Canva);
• Адаптация материалов под разные сегменты клиентов.

4. Помощь менеджерам по коммерческим предложениям

• Подготовка шаблонов КП;
• Формирование итоговых документов под ключ (счет, договор, коммерческое предложение) по запросу менеджеров;
• Контроль архива коммерческих предложений.

5. Работа с маркетплейсами (Авито, Ozon)

• Размещение и обновление объявлений/карточек товаров;
• Мониторинг откликов и сообщений, передача их в работу менеджерам.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы в ассистентах отдела продаж, администраторе, младшем менеджере от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: Excel CRM-системы;
• Умение работать с большим объемом входящих задач и не терять фокус;
• Аккуратность в документах, внимание к деталям;
• Опыт работы с Авито, Ozon (знание интерфейса, правил размещения) - желательно;
• Грамотная устная и письменная речь.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9: 00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в дружном отделе продаж с возможностью роста до менеджера/руководителя направления.

Отправьте резюме с пометкой «Ассистент отдела продаж» и кратким сопроводительным письмом, где укажете:

• опыт работы с Excel (какими функциями пользовались);
• опыт работы с Авито и Ozon (ссылки на аккаунты или примеры объявлений приветствуются).