Специалист по закупкам, логистике и таможенному оформлению (авиационные запчасти)

О компании
Аспро — компания, специализирующаяся на поставке авиационных запасных частей и компонентов для авиакомпаний,MRO‑организаций и других участников авиационной отрасли. Работаем с международными поставщиками и сложной международной логистикой, сопровождаем полный цикл поставок — от запроса до поставки клиенту.

Обязанности:

• Ведение полного цикла закупок авиационных запчастей: обработка заявок от отдела продаж, запрос и получение котировок (RFQ) упоставщиков, сравнение и согласование условий, размещение заказов.
• Поиск и развитие базы поставщиков в различных регионах мира, регулярный анализ их надёжности, цен, сроков и условий,формирование реестра проверенных контрагентов.
• Организация международной и внутренней логистики: выбор оптимальных маршрутов и перевозчиков (авиа, авто, море,экспресс), взаимодействие с экспедиторами, контроль отгрузки и доставки до конечной точки.
• Организация таможенного оформления: подготовка полного пакета документов, взаимодействие с таможенными представителями, контроль корректности кодов ТН ВЭД, Incoterms, таможенной стоимости и условий поставки.
• Подготовка и сбор технической и сопроводительной документации на авиационные компоненты (инвойсы, паковочные листы,сертификаты, CoC и др.) совместно с поставщиками и логистическими партнёрами.
• Проведение KYC и регулярный комплаенс‑анализ поставщиков и логистических партнёров, ведение базы результатов проверок.
• Предоставление полного комплекта документов и информации для финансового отдела (счета, закрывающие документы, данные для платежей, отчёты по оплатам и задолженностям).
• Подготовка пакетов документов и информации для партнёров и клиентов (трек‑информация, подтверждения отгрузки, копии ГТД,сертификатов, официальные письма по срокам и задержкам).
• Ежедневная тесная координация с командой продаж: согласование сроков поставки, приоритизация заказов, оперативное информирование по статусу грузов и возможным рискам.
• Взаимодействие с руководством компании по ключевым вопросам: согласование нестандартных схем поставки (реэкспорт,DDP/DAP и др.), оптимизация затрат на логистику и таможню.

Требования:

• Обязателен опыт работы в авиации / с авиационными запасными частями / авиационно‑техническим имуществом (ATI) или сильный.
• Опыт в закупках и международной логистике в других технически сложных отраслях (машиностроение, промышленное оборудование, автокомпоненты и т.п.).
• Опыт работы в закупках, ВЭД, международной логистике или таможенном сопровождении от 2–3 лет.
• Понимание внешнеэкономической деятельности: Incoterms, базовые принципы экспортно‑импортных операций, документооборот по внешнеторговым контрактам.
• Опыт взаимодействия с логистическими компаниями, транспортными операторами и таможенными представителями, понимание базовых процедур таможенного оформления.
• Желателен опыт работы с документацией на авиационные компоненты (сертификаты, формы, CoC и др.) — если такого опыта нет, готовность быстро в этом разобраться.
• Уверенные навыки работы с офисными инструментами: Google Sheets, Google Docs, Excel или аналогичными системами учёта и отчётности.
• Английский язык не ниже intermediate: уверенная деловая переписка и возможность вести устное общение с зарубежными поставщиками и логистическими партнёрами (звонки, онлайн‑встречи).
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и жёстких сроков, развитые коммуникативные навыки и ориентация на результат.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
• Оформление и уровень дохода — по результатам собеседования (готовы обсуждать уровень в зависимости от опыта в авиации и ВЭД).
• Работа в международном контуре, сложные и интересные логистические задачи, возможность профессионального роста в области закупок авиационных запчастей, ВЭД и логистики.