Начальник административно-хозяйственного отдела

Мы ищем опытного сотрудника, готового профессионально решать широкий спектр задач, направленных на эффективное обеспечение бесперебойной деятельности нашей организации.

Основные обязанности:
- Организовывать закупку материалов и услуг, вести переговоры с поставщиками, анализировать рынок предложений и выбирать оптимальные условия поставок.
- Осуществлять полное сопровождение процесса заключения договоров: подготовка документов, согласование условий контрактов, мониторинг своевременности подписания соглашений.
- Контроль исполнения договорных обязательств сторонами: проверка качества поставляемых товаров и оказанных услуг, соблюдение сроков поставки и оплаты.
- Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, ведение учета материальных ценностей, организация ремонта и восстановления поврежденного оборудования, формирование заявок на пополнение запасов необходимых предметов.
- Полноценное обеспечение офисного пространства: приобретение мебели, техники, специализированного оборудования, офисных принадлежностей и канцтоваров.
- Регулярное проведение инвентаризаций, составление отчетов по результатам проверки наличия и состояния имущества.
- Руководство деятельностью обслуживающего персонала, распределение обязанностей среди сотрудников подразделения.
- Формирование и представление руководству подробных промежуточных и итоговых отчетов по выполнению поставленных задач и текущих показателей эффективности.
- Постоянный контроль расходов, строгий учет затрат в рамках утвержденных бюджетов, выполнение отчетности по проектам и мероприятиям.
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий различного уровня значимости.

Дополнительные требования:
- Готовность к регулярным командировкам по территории Российской Федерации на протяжении календарного года.

Приглашаем активных, коммуникабельных профессионалов, готовых развиваться вместе с динамично развивающейся компанией!