Специалист по документообороту

Акционерное общество Донские Биотехнологии (АО "ДонБиоТех"), реализующее инвестиционный проект по строительству "Комплекса по глубокой переработке зерна для производства аминокислот в г.Волгодонске Ростовской области" приглашает на работу СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

Обязанности:

• Управление входящей корреспонденцией: предварительный анализ поступивших документов (включая проверку комплектности и выявление ошибок), взаимодействие с отправителями писем, запросы недостающей информации;
• Обеспечение качества и стандартизации служебных документов: контроль правильности оформления, соблюдение внутренних стандартов;
• Отправка и получение документов через курьерские службы и отделения Почты России, включая оформление сопроводительной документации;
• Разработка, актуализация и ведение номенклатуры дел компании, организация работы по закрытию номенклатурных дел отдела;
• Ведение электронной базы документов, организация правильного размещения и хранения каждого документа для обеспечения оперативного поиска;
• Обработка документов, содержащих коммерческую тайну, организация особого порядка их хранения и передачи;
• Организация закупки канцелярских, бытовых и хозяйственных товаров;
• Работа с первичной документацией по договорам отдела;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы: не менее 1-го года по документационному обеспечению деятельности;
• Опыт работы в СЭД (Directum или иной) – обязательно!
• Знание государственных стандартов, регулирующих порядок ведения документооборота;
• Четкое понимание видов документов и их назначения;
• Навык самостоятельного составления организационного-распорядительных документов;
• Компетентность в составлении номенклатуры дел, методики разработки, оформления и подготовки дел.
• Уверенная работа с ПК, офисная техникой, электронная почта Outlook;
• Знание основ делопроизводства, организации документооборота, сроков хранения документов;
• Ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации;

Условия:

• Работа в офисе в городе Волгодонск;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 час. (выходные: суббота, воскресенье).
• Зарaбoтнaя плaтa 70 000 рублeй дo вычетa налогов Bыплаты 2 разa в меcяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;
• Доставка корпоративным транспортом по г.Волгодонску;
• Новогодние подарки детям.

Заинтересовали условия-звоните нам!

Адрес места работы: Ростовская область, г.Волгодонск, 2-я Заводская улица, 3.