Помощник/ассистент руководителя

от 40 000 ₽

г Горно-Алтайск, ул Красноармейская, д 52

Обязанности:

​​​​​​Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, обработка и отправка исходящих документов организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки), разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, Согласование с руководителем времени планируемых действий, Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий, формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций

Требования:

- Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное)

- Дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование

- Программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное)

- Программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Соц. пакет

- Доплата за выслугу лет



Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.