Администратор офиса

Обязанности:

1. Функции гостеприимства

2. Ведение электронного документооборота

3. Прием и распределение входящих звонков

4. Приемка/отправка корреспонденции

5. Работа с типографией по заказу визиток и нанесение рисунка на ключ-карты

6. Создание магнитных ключ-карт и пропусков на автомобиль

7. Проведение аукциона

8. Организация кофе-брейков

9. Организация утилизации батареек и лампочек

10. Оповещение сотрудников об актуальной информации на Экосистеме

11. Передача документов в бухгалтерию/КА/сотрудникам

12. Контроль клининга в зоне ресепшена

13. Внесение сотрудников в реестр спортивных клубов

14. Распределение коммерческих предложений по отделам от внешних компаний

16. Заказ внутренних товаров

18. Организация и поддержание жизнедеятельности офисов

Требования:

1. Опыт работы администратором (в любой сфере) от 1 года;

2. Ответственность, инициативность, умение решать конфликтные ситуации;

3. Образование: можно без высшего образования.

Условия:

1. Заработная плата: 55 000(на испытательный срок 3 мес.)-60 000-70 000 руб. на руки

2. Оформление согласно ТК РФ(Отпуск, оплата больничных)

3. Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00