Секретарь

80 000 ₽

ВОЛЬФ, ЧОП

г Москва, Волгоградский пр-кт, д 110 к 3

Кузьминки
Окская
Рязанский проспект

Обязанности:

Обеспечение порядка в офисе (контроль и частичный уход за офисом)
Выполнение служебных поручений руководителей
Встреча гостей (чай, кофе руководителям и гостям)
Ведение электронного документооборота: Кадры (архив с 2021г), ОСП (учет, хранение, отправка), 1С Бухгалтерия (поступление-реализация) с 2021г архив, Договора (учет, хранение, реестр), Уставные документы (создание реестра документов)
Отправка корреспонденции, в том числе УЧО и Кадры (учет всей деятельности)
Заказ воды, канцелярии и товаров для офиса
Поездки в государственные органы по поручению руководителя
Своевременное посещение юр адреса для приема и отправки корреспонденции
Сообщать руководителям служебную информацию
Выполнять копировальные, множественные работы
Контролировать состояние оргтехники, своевременный заказ расходных материалов
Контроль почты зп в полном объеме
Контроль базы 1С и ЗУП по отчетам, уведомлениям, решениям и пр

Требования:

Высшее образование
Опыт работы с документами от 2 лет
Грамотная устная и письменная речь
Знание основ делопроизводства, деловой переписки, деловой этики
Уверенный пользователь ПК (MS office, 1С)
Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, ответственность
Презентабельный внешний вид

Условия:

график работы - 5/2, с 9.00-18.00
стабильная заработная плата 80 000 руб

Опубликована 4 дня назад