Заместитель главного бухгалтера

ежедневный контроль работы программного обеспечения 1С Управление торговлей, устранение сбоев синхронизации данных между 1С УТ и 1С БП;

постановка задач программистам 1С по УТ и контроль выполнения;

контроль корректности отражения операций по движению товара в 1С УТ, с учетом движения складских запасов, контроль корректности синхронизации между 1С УТ и 1С БП, отражение в 1С УТ в ручном режиме операций, не входящих в стандартный обмен при синхронизации данных;

настройка отчетов в 1С УТ и консультирование сотрудников смежных отделов.

ежедневное формирование банковской выписки с контролем остатков по рублевым, валютным и транзитным счетам и внесением информации в 1С;

ежедневное информирование менеджеров и руководителей о поступлениях на расчетный счет, оповещение инициаторов о состоявшихся платежах;

ежедневный сбор информации по предстоящим платежам от смежных отделов, участие в согласовании оплат Счетов с руководством компании;

формирование ежедневных платежных поручений и контроль их выполнения банками;

коммуникация с сотрудниками SUNWARD Int. в части предоставления/подтверждения информации по движению денежных средств по рублевым счетам, консультации и помощь сотрудникам SUNWARD Int. в части выполнения работы по участку «Банк» (в т.ч. эксплуатация ключа электронной подписи);

осуществление валютных платежей по расчетам за товар SUNWARD Int., с формированием полного пакета документов (Покупка валюты, Платежный валютный перевод, Сведения о валютных операциях, Справка о подтверждающих документах) с соблюдением норм валютного контроля ЦБ РФ;

контроль сроков и сумм действующих Импортных контрактов с ежегодной пролонгацией (SUNWARD Int), постановка на учет в банк новых импортных и экспортных контрактов;

контроль и подача заявок на размещение НСО, коммутация с банками по поручению руководства или требованию законодательства и подбор документов по банковским запросам (открытие новых расчетных счетов, информирование банков о юридически значимых изменениях компании, заполнение банковских анкет актуализации данных, подключение и ведение Зарплатного проекта, новых финансовых продуктов – депозитов, НСО).

проверка корректности документов по расходам сотрудников на командировочные и хозяйственные цели с внесением информации в 1С;

участие в согласовании подтверждения произведенных расходов сотрудников САНВАРД РУС

участие в согласовании и подтверждении произведенных расходов сотрудников со стороны SUNWARD Int., предоставление сканов подтверждающих документов по осуществленным расходам в SUNWARD Int. С информационными пояснениями в SUNWARD Int.

осуществление оплат по подтвержденным расходам сотрудников, связанным с командировками и хозяйственными расходами.

контроль/корректировка загрузки поступления импортного товара (запчасти) из 1С УТ в 1С БП;

внесение таможенных деклараций в 1С БП по импортному товару (запчасти);

внесение в 1С БП доп. расходов по поступлению импортного товара (запчасти);

контроль и корректировка загрузки Реализации запчастей из 1С УТ в 1С БП;

отправка Спецификаций и УПД по ЭДО.

контроль, согласование и отражение входящих документов поставщиков (основные средства, нематериальные активы, аренда, хоз. расходы, канцтовары, услуги сервиса, гарантийного ремонта, сервисных услуг, услуг по ремонту спецтехники и т.п.), в том числе по системе ЭДО;

расчеты с самозанятыми, контроль предоставления чеков от самозанятых, контроль подтверждения статуса самозанятого;

ежеквартальная сверка с поставщиками.