Менеджер по логистике

Цель должности

Обеспечение бесперебойной и эффективной организации международных и внутренних грузоперевозок, координация всех участников логистической цепочки, контроль сроков, качества и документооборота.

Функциональные обязанности:

Планирование и организация перевозок

• Разработка логистических маршрутов (авто, ЖД, море), включая мультимодальные схемы доставки;

• Оформление заявок на перевозку, бронирование транспорта, портов, терминалов;

• Согласование графика доставки с клиентом, складами, перевозчиками.

Координация логистической цепочки

• Контроль своевременного прибытия транспорта на загрузку/разгрузку;

• Организация и контроль взаимодействия с портами, терминалами, станциями;

• Обеспечение прохождения всех этапов цепочки «в срок»;

• Решение нештатных ситуаций в режиме 24/7 (задержки, смена маршрута, замена транспорта).

Работа с документацией

• Подготовка и проверка полного пакета транспортных документов (ТТН, CMR, коносаменты, инвойсы, упаковочные листы и пр.);

• Ведение и контроль ЭДО (электронного документооборота) с клиентами и контрагентами;

• Оформление заявок на таможенное оформление, взаимодействие с брокерами;

• Контроль возврата оригиналов, правильности и полноты документации.

Коммуникации и сопровождение клиентов

• Оповещение клиента о статусе перевозки на всех этапах (сбор груза, погрузка, в пути, прибытие, выгрузка);

• Ведение коммуникации с водителями, перевозчиками, экспедиторами;

• Предоставление клиенту фото- и видеоотчетов, геолокации, подтверждающих доставку;

• Работа с претензиями и возвратами, участие в урегулировании страховых случаев.

Отчётность и аналитика

• Ведение учёта всех перевозок в CRM или TMS системе;

• Сбор и анализ логистических метрик (время доставки, простои, процент задержек);

• Составление ежедневных/недельных отчётов для операционного директора;

• Подготовка предложений по оптимизации логистики и снижению издержек.

Требования к кандидату

• Опыт работы от 1–3 лет в международной или мультимодальной логистике;

• Знание инкотермс, базовых таможенных процедур, маршрутов РФ–Китай/ЦА/Турция/Ближний Восток;

• Уверенное владение Excel и логистическими платформами;

• Умение решать задачи в условиях многозадачности и цейтнота;

• Высокая коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность

Условия:

• Оформление ТК РФ
• Белая з/п
• Офис в центре города