- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Секретарь делопроизводитель
- Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
85 000 ₽
г Москва, ул 1-я Фрезерная, д 2/1 к 2
- Андроновка
- Андроновка
- Авиамоторная
Обязанности:
- Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) за подписью Генерального директора и заместителей генерального директора по направлениям
- Проверка правильности оформления исходящих писем за подписью Генерального директора;
- Тревел поддержка;
- Протоколирование (редко);
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
- Контроль своевременности и правильности передачи документов на архивное хранение;
- Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
- Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
- Ведение деловой переписки;
- Работа в программах Excel, Word, Outlook;
- Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
- Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
- Контроль документации (возврат, исполнение);
- Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Прием, отправка и сортировка корреспонденции всех видов по получателям.
- Знание китайского языка желательно
- Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
- Знание программ Excel, Word, Outlook;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Этика делового общения;
- Коммуникабельность;
- Порядочность;
- Исполнительность;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в стабильно развивающейся компании;
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30, выходные суббота и воскресенье;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата 2 раза в месяц;
- Доплата за стаж работы в компании;
- Премия по итогам года;
- Лояльное руководство
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад