- Работа в Москве
- Без опыта
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер / ассистент руководителя в fashion-индустрии
Офис-менеджер / ассистент руководителя в fashion-индустрии
от 70 000 ₽
г Москва, Тишинская пл, д 6
- Белорусская
- Белорусская
- Белорусская
1. О компании
Наш клиент Loom by Rodina — российский бренд женской одежды, основанный дизайнером и художником Светланой Родиной.
Светлана — стилист с более чем 20-летним стажем и опытом работы в Париже и Милане с известными дизайнерами, является модным аналитиком сезонных трендов Коллекции нашего бренда представлены в ЦУМ и ТЦ «Цветной», а клиентами бренда являются известные личности, включая Ксению Собчак, Юлию Пересильд, Ирину Горбачеву и многих других.
Светлана — стилист с более чем 20-летним стажем и опытом работы в Париже и Милане с известными дизайнерами, является модным аналитиком сезонных трендов Коллекции нашего бренда представлены в ЦУМ и ТЦ «Цветной», а клиентами бренда являются известные личности, включая Ксению Собчак, Юлию Пересильд, Ирину Горбачеву и многих других.
Ваша основная роль — обеспечивать комфортную работу офиса и поддержку руководителя компании.
2. Что делать
Административная поддержка руководителя:
- Выполнение поручений руководителя (включая оперативные выезды по заданиям).
- Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений.
- Поддержка операционной деятельности: помощь в согласовании процессов и информировании участников проекта, отслеживание хода выполнения договоренностей.
- Осуществление связи с госорганами, партнерами и контрагентами.
Организация работы офиса:
- Содействие в поддержании порядка в офисе и на складе, участие в инвентаризациях.
- Обеспечение офиса расходными материалами, упаковкой, рекламной продукцией.
- Отслеживание исправности офисного оборудования, организация ремонта и технического обслуживания — при необходимости, заказ и сопровождение ремонтных работ.
Документы и финансы:
- Обработка входящей корреспонденцией (письма, звонки), ведение документации.
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды, контроль своевременной оплаты сервисов.
- Создание отчетов, презентаций и материалов (Word, Excel, PowerPoint).
Поддержка клиентского сервиса и логистики:
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Упаковка и отправка заказов клиентам.
- Поддержка менеджера по работе с клиентами.
Работа с информацией:
- Поиск и анализ информации для бизнес-задач.
3. Кого мы ищем?
- Вы структурный, организованный и системный человек, умеешь управлять несколькими задачами одновременно и доводить дела до конца.
- Вы не боитесь коммуницировать, умеете давать обратную связь, тактично и эффективно решаете рабочие вопросы с коллегами, партнерами и подрядчиками.
- Вы инициативны и быстро находите решения, не боитесь взять на себя задачу и довести ее до результата.
- Вы уверенно используете офисные программы для выполнения задач и взаимодействия в проекте (Google Docs, Word, Excel, PowerPoint).
- Вас вдохновляет индустрия моды и вы хотите быть в центре индустрии.
- Опыт работы в CRM будет преимуществом.
4. Компетенции:
- Коммуникабельность — вы легко находите общий язык с разными людьми.
- Ответственность — вы берете на себя обязательства и выполняете их в срок.
- Стрессоустойчивость — вы сохраняете спокойствие в сложных ситуациях и умеете работать под давлением.
- Структурность — это необходимый навык при работе с творческим человеком.
- Многозадачность и умение выделять приоритеты — нужно будет быстро переключаться с одной задачи на другую, координировать несколько процессов одновременно.
5. Что предлагаем:
- Возможность развивать свою экспертизу в сфере fashion, расширяя круг задач
- Взаимодействие напрямую с основателем бренда и лидером индустрии (Светлана Родина — не просто дизайнер, а человек с более чем 20-летним опытом в моде, моделинге, управлении и бизнесе).
- Офис в центре Москвы (офис м.Белорусская/Маяковская)
6. Условия:
- Выполнение задач планируется во временной период с 11:00 до 20:00 в будние дни
- Базовый уровень вознаграждения — 70 000 руб (до вычета налогов).
- При расширении задач объем вознаграждения обсуждается индивидуально.
- Первые 3 месяца — адаптационный период, вознаграждение: 60 000.
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад