Офис-менеджер/Секретарь

• входящие/исходящие звонки;

• получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

• документооборот офиса;

• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;

• встреча, приём и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

• бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнёров компании;

• бронирование и оформление гостиниц для сотрудников и партнёров компании;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• выполнение личных поручений руководителя;

• подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;

• помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.

•ведение отчётности

•отправка счетов на оплату

•внимательность, пунктуальность,креативность, грамотность
•знание оргтехники

Условия:

•часы работы в офисе с 9:00 -18:00

•график 5/2.