Менеджер по тендерам

Обязанности:

• Прохождение Компанией процедур квалификационных отборов поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на коммерческих и корпоративных ЭТП;
• Регулярный мониторинг и подбор специализированных сайтов, программ, торговых площадок (для поиска государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, проводимых по 44 и 223 ФЗ) о тендерных процедурах по ключевым направлениям деятельности Компании (как поставщик);
• Поиск, сбор, обработка информации по тендерам в открытых электронных и печатных источниках информации;
• Регистрация компаний, аккредитация на торговых площадках;
• Получение аккредитации на различных ЭТП и их секциях; для участия в тендере, получение лицензии для участия в тендерах на платных площадках;
• Проведение мероприятий по обеспечению своевременной подготовки и размещению заявок на участие в аукционах на ЭТП, контроль за участием в аукционах и подачей ценовых предложений на ЭТП;
• Мониторинг тендеров и участие в тендерах по направлению работы компании на различных торговых площадках;
• Полное ведение сделки: подготовка в соответствии с требованиями тендерной документации пакета документов, необходимого для подачи заявок на участие в тендерной процедуре, в том числе:

* Оформление коммерческих предложений, технических предложений для тендера, заполнение форм документов в соответствии с требованиями тендерной документации, объявлений (извещений) о тендерной процедуре и на основании согласованных руководством данных

* Сбор документов, необходимых для подготовки заявки на участие в тендерной процедуре (тендерной заявки);

* Подача от лица Компании тендерных заявок посредством использования функционала ЭТП или иным способом (по электронной почте, почтовым отправлением);

• Координация подготовки к тендерным процедурам со всеми соответствующими подразделениями и ответственными сотрудниками Компании;
• Контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;
• Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;
• Расчет себестоимости и минимальной цены контракта. Предварительный анализ экономический выгоды и рентабельности участия в найденных тендерах. Прогноз на результат;
• Определение комплекса условий, которые определяют, кто станет победителем в конкурсе;
• Просчет всех возможных издержек и затрат на поставку;
• Оформление банковских гарантий;
• Подготовка писем и обоснований ФАС;
• Участие в электронных торгах, аукционах, тендерах по поданным заявкам. Переговоры и переписка с организаторами конкурсов. При необходимости подача запросов на разъяснения спорных моментов в тендерной документации заказчика;
• Формирование договоров и первичных документов для участия в тендерах;
• Работа на электронных торговых площадках, контроль всех этапов участия в тендере;
• Контроль итогов проведения тендеров;
• Контроль и обеспечение своевременного подписания и исполнения Гос контракта;
• Контроль документооборота с Заказчиком;
• Контроль своевременной оплаты за поставленный товар от Заказчика;
• Контроль за исполнением контракта: своевременная отгрузка, логистика, подготовка и сбор полного пакета документов с заказчиком; подготовка необходимых сертификатов на товар;
• Получение закрывающих документов по оплатам по электронным площадкам;
• Своевременный перевыпуск ЭЦП;
• Контроль и своевременное пополнение денежных средств на ЭТП и спец.счете , а так же активация тарифов;
• Мониторинг предложений конкурентов;
• Информационная поддержка;
• Регулярная отчетность по результатам тендера;
• Ведение учета тендеров в CRM (Битрикс 24).

Требования:

• Знание 44 ФЗ и 223 ФЗ в области государственных и коммерческих закупок, в рамках должностных обязанностей;
• Знание нормативно-правовых документов, регламентирующих тендерную деятельность;
• Знание тендерной документации и правил участия в тендерах, умение анализировать документацию на предмет закупки и возможности участия компании в тендере;
• Умение подготовить и подать заявку по 44 ФЗ и 223 ФЗ;
• Опыт работы с Госзакупками от 2-х лет;
• Опыт успешного участия в конкурсах обязателен!
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки, работа в режиме многозадачности, внимательность.

Условия:

• Уровень оплаты труда:

- На испытательный срок (2 МЕС.) от 60 000 руб. + KPI

- После испытательного срока от 80 000 руб. (окладная часть + бонус за выполнение KPI + % с выигранных тендеров)

• Полная занятость, полный день;
• Работа дружной команде;
• Соц пакет;
• Справедливое руководство, открытое для мнений, предложений, идей;
• Корпоративная мобильная связь;
• Подарки детям на Новый год;
• Обучение и совершенствование навыков на постоянной основе;
• Современный комфортный офис в центре города (Северная, 446)
• Не рассматриваем удаленный формат работы!