Офис-менеджер

Компания "ПрофЛаб" — лидер в области проектирования и поставок лабораторного оборудования. Мы работаем с ведущими производителями из разных стран, обеспечивая наших клиентов лучшими решениями для их нужд. Станьте частью нашей команды и внесите свой вклад в развитие передовых технологий!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения комфортной и продуктивной атмосферы
• Встреча и сопровождение гостей, создание гостеприимной обстановки
• Управление документооборотом: регистрация, учет, хранение, архивирование; контроль и учет работы курьерской службы; отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении
• Trаvel - поддержка сотрудников
• Обеспечение своевременного выполнения административных задач от руководства (приказы, распоряжения, поручения в рамках деятельности компании)
• Подготовка документов, писем, запросов и др.
• Прием, обработка и перераспределение входящей информации через различные каналы (звонки, почта, Битрикс 24)
• Организация и поддержание функционирования переговорной и зоны отдыха (оснащенность и порядок в обеденной зоне)
• Поддержка коллег в настройке телефонов, поиск записей звонков, взаимодействие с операторами связи
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции
• Отличные коммуникативные устные и письменные навыки, умение работать в команде
• Организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности
• Инициативность и самостоятельность
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой

Условия:

• Официальное трудоустройство и прозрачный план адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы
• Система страхования сотрудников
• Современный офис в 5 минутах пешком от метро Старая деревня
• Чай, кофе, массажное кресло и разнообразные корпоративные активности
• Пятидневный график работы пн-пт с возможностью выбора времени начала рабочего дня.