Администратор офиса

Компания «Акфен» — один из ведущих застройщиков Калининградской области. Мы ищем администратора офиса.
Необходимо отправить резюме с ФОТОГРАФИЕЙ.

Обязанности:

— Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;

— Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты, работа в CRM системе в соответствие с регламентом компании;

— Организация встреч, переговоров;

— Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки;

— Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы);

— Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей при необходимости);

— Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг, ИТ-поддержка, связь);

— Поддержание порядка и чистоты в офисе;

— Административная поддержка руководителей и сотрудников (поручения в рамках должностных обязанностей);

— Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простых отчетов;

— Взаимодействие с отделами компании (проектными, снабжения, бухгалтерией, строительными площадками) по административным вопросам.

Требования:

​​​​​​​Опыт работы администратором или секретарем от 1 года (опыт в строительной/проектной/производственной компании будет большим преимуществом);

— Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint – желательно), CRM;

— Грамотная устная и письменная речь (русский язык);

— Организованность, внимательность к деталям, аккуратность;

— Ответственность, исполнительность, инициативность в рамках задач;

— Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

— Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать свое время;

— Навыки делового общения по телефону и при личных встречах;

— Опрятный внешний вид, офисный деловой стиль одежды;

— Знание основ документооборота (делопроизводства);

— Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, проекторы).

Условия:​​​​​​​

— Работа в стабильной строительной компании с перспективами развития;

— Оформление согласно ТК РФ (полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00]);

— Конкурентная заработная плата "по результатам собеседования";

— Современный офис.​​​​​​​ ​​​​​​​Ключевые качества, которые мы ценим:

— Проактивность: Умение видеть, что нужно сделать, и делать это без постоянных напоминаний;

— Надежность: На вас можно положиться в решении важных рутинных задач;

— Позитивный настрой: Способность создавать комфортную атмосферу в офисе;

— Ориентация на результат: Понимание, что ваша работа напрямую влияет на эффективность работы всей команды.