Специалист по документарному сопровождению закупок (маркетинг)

Вам предстоит:

• Проверка и запуск во внутренних системах договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание;
• Создание заявок на расход, отслеживание процессса согласования, выпуск всех заявок за отчетный период (каледарный месяц);
• Провека корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;
• Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам. Сверка данных от инициатора;
• Отслеживание своевременности оплат подрядчикам;
• Ведение баз данных контрагентов;
• Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию;
• Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота;
• Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.), а также для непосредственного руководителя по необходимости;
• Внутренняя коммуникация с кросфункциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании и тд;
• Понимание сквозных процессов (Source to Pay);
• Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);
• Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами;
• Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете) или в 1С "Бухгалтерия".

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование;
• График работы 5/2 с 9 до 18 в офисе по адресу: ул. Кирова, 6А;
• Ноутбук для работы;
• Возможность работать в гибридном формате по прошествии испытательного срока.