Специалист по тендерам

Обязанности:

• Приём заявок от департаментов на проведение коммерческой тендерной процедуры.
• Анализ существенных условий процедуры и технического задания.
• Взаимодействие с подразделениями компании при подготовке конкурсной документации.
• Подготовка пакета документов для организации тендерной процедуры.
• Загрузка запроса предложений на ЭТП.
• Рассылка приглашений к участию по пулу подрядчиков.
• Ведение переговоров и переписки с участниками конкурсов.
• Отслеживание результатов тендерных процедур.
• Контроль сроков проведения торговых процедур.
• Обработка поданных заявок.
• Анализ конкурсных предложений.
• Ранжирование конкурсных предложений.
• Составление таблиц анализа предоставленных коммерческих предложений.
• Распечатка документации участников, допущенных к очным переговорам.
• Организация очных переговоров и приглашение участников тендеров.
• Общение с подрядчиками для уточнения условий тендеров.
• Обработка запросов.
• Контроль получения тендерной документации от подрядчика после проведения очных переговоров.
• Формирование протокола ТК.
• Рассылка итогов проведения тендерной процедуры.
• Рассылка корреспонденции в рамках взаимодействия с подрядными организациями.
• Регистрация на электронных торговых площадках, аккредитация, оформление/продление ЭЦП.
• Одновременное ведение нескольких проектов. Выполнение поручений руководителя отдела.
• Ведение пула подрядчиков.
• Ведение реестра тендерных процедур.
• Ведение исполнения тендерных заявок в 1С.

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года, обязательно;
• опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, 1С)
• Высокая работоспособность, ответственность, внимательность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Конкурентная "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС со стоматологией;
• Годовое премирование;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Подарки детям на новый год;
• Адрес офиса - г. Москва, ул. Выборгская, д.22.