Помощник директора

Мы - надежный партнер по предоставлению услуг технического консалтинга, проведения проектно-изыскательских работ, а также работ, связанных с обеспечением промышленной, пожарной и экологической безопасности. Мы обеспечиваем выполнение инженерных изысканий на объектах любой сложности, так как в нашей команде исключительно профессионалы своего дела.

Наши клиенты - крупнейшие нефтегазовые компании страны, такие как "Роснефть", "Лукойл", "Сибур", "Новатэк" и "Салым Петролеум".

В нашу команду требуется помощник руководителя, который сможет поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе и систематизировать работу взаимодействия всех отделов Компании.

Работа для тех, кто любит общаться с людьми и умеет быть креативной, творческой, активной личностью.

В ваши основные обязанности будет входить несколько функций:

1. Секретарь

• Ведение приемной руководителя, встреча и сопровождение гостей.

• Прием и распределение звонков.

• Ведение части делопроизводства (отправка, регистрация и визирование документов).

• Работа с Почтой России, курьерскими и логистическими службами.

2. Офис-менеджер

• Курирование административно-хозяйственного персонала.

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.

• Кросс-взаимодействие с другими отделами для решения организационных вопросов.

• Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, техники и прочих необходимых ресурсов.

3. Личный помощник

Полная административная поддержка руководителя.

Ведение и актуализация календаря руководителя, организация встреч.

Выполнение личных поручений.

Организация командировок: билеты, гостиницы, визы, трансфер, travel-поддержка.

Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.

Поиск и аналитическая обработка информации по поручениям.

4. HR-специалист (часть функций)

• Поиск и подбор персонала, первичный скрининг кандидатов.

• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов.

• Мониторинг психологического климата в коллективе, работа с обратной связью.

• Поддержка процессов адаптации новых сотрудников.

  Требования:

• • Отличное знание делопроизводства и документооборота.

• • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace, CRM/ERP-системы).

• • Навыки организации командировок и деловых встреч.

• • Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, дипломатичность.

• Финансовое образование

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Знание норм делового этикета, дипломатии и бизнес-коммуникации.

  • Умение расставлять приоритеты и структурировать задачи.

  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

  • Желателен опыт в HR или административной поддержке.

  • Готовность к выполнению личных поручений руководителя.

Условия:

• Официальное трудоустройство (оплачиваемые больничные и отпуска). Испытательный срок 3 месяца.
• Конкурентную заработную плату, которая зависит от ваших навыков и опыта.
• Интересные и неординарные задачи.

• Работа в стабильной компании с разноплановыми проектами.

• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Дружный коллектив и участие в развитии ключевых направлений бизнеса.

• График: полный рабочий день, возможна готовность к ненормированному графику.

Ждем Вас в команду!