Ассистент отдела эксплуатации

О НАС

МЫ компания Универстрой, с 2011 года мы занимается газификацией объектов разного уровня сложности в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Сегодня мы газифицируем (подключаем к природному газу) и обеспечиваем теплоснабжение (проектируем и строим котельные) для крупных коммерческих и промышленных объектов, жилых массивов и коттеджных посёлков. Мы работаем под ключ – от получения необходимых объёмов газа (технических условий) до ввода объекта в эксплуатацию.

Сегодня мы ищем ассистента в наш отдел Эксплуатации. Если ты активна и ответственна, внимательна в документах, любишь работать с одновременно с разными задачами и при этом комфортно себя ощущаешь, то нажимай кнопку "откликнуться"

Суть работы:

• общая координация деятельности бизнес - процессов

• выполнение поручений руководителя
• ведение и контроль календаря руководителя (планирование встреч, координация расписания, напоминания)
• ведение и сопровождение рабочих задач отдела, отслеживание сроков исполнения
• ведение отчетности, составление договоров по шаблону, делопроизводство
• приём/отправка всех видов корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами
• контроль документооборота с заказчиками и поставщиками
• работа в Битрикс24 по внесению и контролю выполнения задач отдела.

Наши ожидания:

• навыки работы с отчетной документацией

• вежливая устная и грамотная письменная речь

• ответственность, разумная инициативность, дисциплинированность
• активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность
• знание компьютера – опытный пользователь, навыки работы с Chat GPT
• опыт составления официальных писем
• приветствуется опыт работы делопроизводителем в строительных или производственных компаниях.

Мы предлагаем:

• гибридная рабочая неделя (посещение офиса 3 раза в неделю с 9.30 до 18.00 (ПН,СР, ПТ)
• заработная плата от 50 000 рублей
• интересные задачи и возможность быть вовлечённым в стратегические процессы компании
• молодой дружный коллектив; команду, где ценится профессионализм, уважение и развитие
• офис находится на ул. Степана Разина, 8А, ст.м. «Балтийская / Нарвская / Технологический ин-т»