Специалист по работе с иностранными контрагентами

В РАА РУСАДА требуется сотрудник отдела организации тестирования (допинг пробы) на направлению - организация взаимодействия с международными контрагентами. Агентство проводит планомерное обучение нового специалиста и введение в новую должность.

Обязанности:

• Подготовка договоров/дополнительных соглашений с лабораториями, Национальными и международными антидопинговыми организациями и пр., согласование подготовленных документов между подразделениями Агентства, а также с контрагентами, обмен подписанными сканами и оригиналами документов.
• Переписка с лабораториями, антидопинговыми организациями (Национальными и международными антидопинговыми организациями и пр.) по вопросам счетов на оплату, сопутствующей финансовой документации, договоров (дополнительных соглашений), корректности оформленных документов, предоставленных данных (отобранных или проанализированных проб), вопросы по оплатам (поступление оплат и задолженности), по договорам, прайс-листам - 4 основные лаборатории и 3 отборщика.
• Сбор, анализ и систематизация информации, необходимой для закрытия финансовых обязательств перед контрагентами. Работа с выгрузкой из специализированной системы: заполнение отчетов по миссиям/выездам, по анализам, по хранению проб, по мере необходимости уточнение информации по вопросам заказа дополнительных анализов.
• Подготовка Актов приемки-передачи и сопутствующих документов, вести их согласование между подразделениями Агентства. Контролировать получение и отправку сканов и оригиналов документов (счетов, Актов приемки-передачи, Договоров).
• Подготовка Заявок, ТЗ, актов, счетов для отправки контрагенту для оплаты услуг на основе данных, полученных от непосредственного руководителя. Взаимодействие с финансовым отделом по подготовке закрывающих документов для контрагентов.
• Учет документации (договоры, доп. соглашения, акты, протоколы согласования цены и др.), а также факта оплат счетов контрагенту, при получении информации от финансового отдела.

Требования:

• наличие высшего образования
• владение английским языком на уровне Intermediate. Опыт ведения деловой переписки на английском языке
• расширенные навыки работы в Excel (ВПР, сводные таблицы и т.д.)
• опыт работы с бухгалтерской документацией (акты, счета и пр.)
• опыт работы с контрагентами (договоры, доп. соглашения, акты сверок и т.д.)
• готовность к работе с конфиденциальной и служебной информацией
• интерес к работе в уникальной сфере, желание учиться и получать новые знания

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Возможность дополнительного премирования по результатам работы

• Пятидневная рабочая неделя. Гибкое начало и окончание рабочего дня. Пятница - сокращенный день.

• Своевременная выплата заработной платы

• Возможность роста и развития в уникальной сфере

• Офис рядом с метро