Специалист по 1С: Документообороту

Обязанности:

Организация и ведение электронного документооборота в 1С: Документооборот 3.0:

- Помощь в администрировании базы 1С: Документооборот 3.0

- Участие в разработке и актуализации ЛНА по документообороту.

- Разработка и поддержание номенклатуры в системе.

- Настройка и контроль маршрутов согласования.

- Формирование карточек документов, присвоение реквизитов.

Сопровождение процесса согласования договоров:

- Помощь в подготовке и маршрутизации проектов договоров к согласованию.

- Контроль сроков согласования, напоминание участникам процесса.

- Помощь по внесению корректировок по замечаниям согласующих.

- Настройка и учет работы с ЭЦП

Сопровождение процессов цифровизации документооборота

Ведение архива электронных документов, обеспечение их сохранности.

Подготовка аналитических отчетов по документообороту (статистика, сроки

исполнения).

Консультация и обучение сотрудников по работе в системе 1С: Документооборот 3.0

Взаимодействие с другими отделами по вопросам развития документооборота.

Требования:

• Высшее профильное образование (желательно в области документоведения, архивного дела или управления)
• Опыт работы с системами электронного документооборота 1С от 3-х лет;
• Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
• Знание принципов работы в системе электронного документооборота (1С: Документооборот);
• Знание правил подписания и утверждения документов, в том числе – с использованием электронной подписи;
• Опыт участия в проектах автоматизации;
• Высокий уровень внимательности, самоорганизации, стрессоустойчивость.

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата от 80 000 рублей;
• ДМС со второго года работы;
• Полная занятость, 5/2;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Испытательный срок - 3 месяца.