Заместитель управляющего БЦ (facility management)/администратор БЦ

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге и управлении инвестициями, и работает на рынке недвижимости более 25 лет.

Открыта вакансия: Заместителя Управляющего БЦ класса "А" (объект находится на стадии предэксплуатации)

Ваша зона ответственности:

• Взаимодействие с арендаторами БЦ по вопросам: организационные, регламентные, финансовые; информационная и претензионная работа, поддержание партнерских взаимоотношений;
• Работа с дебиторской задолженностью, работа с оперативным бюджетом, оптимизация расходов;
• Контроль, координация и осуществление оперативного руководства персоналом службы приема посетителей, сотрудниками клининговой компании, охраны объекта;
• Осуществление контроля за трудовой дисциплиной сотрудников и подрядчиков на Объекте;
• Контроль и реализация мер по обеспечению безопасности, предупреждению и ликвидации последствий аварийных ситуаций;
• Участие в процессе выбора подрядчиков, составление и согласование договоров;
• Взаимодействие с Заказчиком и государственными структурами по вопросам управления и эксплуатации объекта;
• Работа с первичной документацией от подрядных организаций, контроль оплат и согласование документов, поступающих на подпись Управляющему;
• Участие в формирование закупок необходимых запасных частей;
• Регулярный мониторинг исправности и функционирования оборудования объекта;
• Составление и предоставление руководству ежемесячных, ежеквартальных отчетов о деятельности службы эксплуатации.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в БЦ, ТЦ или ТРЦ класса "А" не менее 3х лет со стороны УК с аналогичным функционалом;
• Умение организовать взаимодействие служб объекта (аренда, эксплуатация инженерных систем, клининг, охрана и т.д.);
• Общее понимание работы всех инженерных систем здания;
• Умение работать со страховыми компаниями;
• Грамотная речь и умение вести деловую переписку и переговоры;
• Опыт управления и контроля за подрядными организациями;
• Опыт работы с бюджетами в части оказания услуг по эксплуатации;
• Ответственность, активность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, позитивность и высокий уровень клиентоориентированности;
• Готовность к высокому темпу работы и большому количеству задач.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00
• «Белая» заработная плата 2 раза в месяц без задержек на карту;
• Место работы: БЦ класса А в 15 минутах ходьбы от МЦК ШЕЛЕПИХА (также ходит автобус)
• Прогрессивная корпоративная культура и забота о профессиональных и человеческих потребностях каждого сотрудника, возможность карьерного роста!