Секретарь генерального директора

ООО «УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ» - выполняет работы по проектированию, капитальному и энергетическому строительству, сервисному обслуживанию промышленных объектов. Наша история насчитывает более 25 лет.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Организация встреч,совещаний;
2. Организация работы приемной (прием посетителей, пополнение канцелярией, вода, кофе, чай);
3. Организация командировок руководителя (важно!!! внимание к деталям(погода региона, удобство и комфорт в поездке и так далее));
4. Документооборот, контроль подписания документов. Отчеты, аналитика, материалы( по запросу руководителя);
5. Выполнение задач юридического характера (договоры, доверенности, архив договоров, суды по желанию и наличию).
6. Решение разноплановых задач;
7. Контроль входящих сообщений по телефону, электронной почте;
8. Контроль исполнения поручения;
9. Взаимодействие с подразделениями офиса;
10. Ведение блока работ по hr-отделу.

Нам важно если у Вас есть:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность и дружелюбие к людям;
• Опыт работы личным помощником генерального директора/референтом приемной не менее 2х-3х лет;
• Свободное владение персональным компьютером :MS Office( Word,Excel,Power Point);
• Опыт работы с ЭДО;
• Для нас важна эстетика во всем;
• Свободный Английский язык (желательно).

УСЛОВИЯ:

• МЕСТО РАБОТЫ: г. Санкт-Петербург Тихорецкий проспект 14 к 1
• Трудоустройство согласно ТК РФ (официальное с первого дня работы, трудовой договор основного места работы, полный социальный пакет);
• Достойная оплата труда (по результатам собеседования);
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС( после испытательного срока).