Секретарь-референт на ресепшен

Секретарь – референт на ресепшен

О нас:

• Инжиниринговая Группа компаний, 30 лет на рынке
• Проектирование в горнодобывающей отрасли
• Производство промышленного оборудования

Мы предлагаем:

Заработная плата от 80 000 рублей: стабильный официальный оклад 70 000 рублей (чистыми на руки)

• Премии
• ДМС (добровольная медицинская страховка)
• График: с 09.00-10.00 до 18.00 - 19.00 , 5/2 (гибкий )
• Бессрочный трудовой договор
• Соблюдение ТК РФ
• Тренажерный зал и зона отдыха в офисе.
• Офис: м. Бауманская (шаговая доступность, 3 мин. пешком)

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча и прием посетителей;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков;
• Ведение документооборота, подготовка и отправка документов;
• Travel-поддержка сотрудников: авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, визы для граждан РФ (поездки в консульства), визовая поддержка для иностранных партнёров компании, оформление загранпаспортов;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
• Заказ канцтоваров, продуктов и др. товаров для офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования к соискателю:

• Высшее образование, неоконченное высшее, средне-специальное.
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы на аналогичной должности от полугода
• Знание английского языка не ниже Intermediate
• Знание китайского языка будет преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность , исполнительность , ответственность .