Координатор генеалогических исследовательских проектов

О нас: Компания Genealogic существует с 2009 года. Мы — одно из ведущих генеалогических агентств в России. Мы проводим глубокие архивные исследования (длящиеся от полугода до двух лет), восстанавливая историю семей на несколько веков вглубь.

Кого мы ищем: Сейчас у нас в работе около 60 исследовательских проектов. Их ведут профессиональные историки и генеалоги. Нам нужен «человек-каркас», системный менеджер, который выстроит инфраструктуру вокруг их работы. Ваша главная цель — сделать так, чтобы исследования шли без сбоев, историки вовремя сдавали отчеты, а руководитель не становился «бутылочным горлышком» процесса. Вы — диспетчер и организатор, который держит руку на пульсе каждого проекта из порученных.

Рассматриваем только кандидатов с выполненным тестовым заданием.

Внимание историков-генеалогов, которые непосредственно организовывают исследования и изучают архивные документы: это вакансия менеджера по управления дедлайнами, бюджетом и кадрами. Чтобы получить тестовое для вакансии историка-генеалога, перейдите по соответствующей ссылке в нашем ответе на отклик.

Что нужно будет делать:

• Контроль сроков (Информирования и Отчеты): Следить за графиком сдачи промежуточных информирований и финальных отчетов. Напоминать историкам о дедлайнах, контролировать факт сдачи.

• Управление очередями задач: Формировать и распределять пулы задач по направлениям, регионам и конкретным архивам для внешних исполнителей.

• Работа с командой (Найм и онбординг): Помогать с вводом новых историков в работу, обучать их нашим стандартам отчетности. Делать кадровые выводы, если специалист систематически нарушает сроки.

• Управление руководителем: Организовывать процесс так, чтобы руководитель вовремя принимал работу у историков либо чтобы процесс двигался без его участия. Вы должны уметь требовать ответы, декомпозировать задачи и возвращать фокус команды к сути, исключая простои.

• Финансовый контроль: Отслеживать точки получения оплат от клиентов и фиксировать их в управленческих таблицах.

Требования:

• Опыт управления проектами, координации сложных процессов или продюсирования (опыт в академической среде, сложных IT-продуктах или аналитике будет плюсом).

• Способность структурировать хаос, работать с большими объемами информации и самостоятельно принимать тактические решения.

Условия и формат работы:

• На старте мы используем гибридную систему оплаты (базовая ставка + почасовая оплата), чтобы вам было комфортно вникать в процессы, с постепенным переходом на процент от закрытых этапов проектов.
• Оформление через самозанятость или ИП. Переход на ГПХ/ТД обсуждается через несколько месяцев работы.
• Почти исключительно асинхронная текстовая коммуникация (без устных созвонов).
• Гибкий график работы (главное — соблюдение сроков).
• Инструменты работы: корпоративный Telegram, YouGile либо другая система управления задачами, Google Таблицы.