Специалист по аккредитации и технической документации (Event / техническим обеспечением мероприятий)

Продюсерский центр, специализирующийся на создании и реализации масштабных мероприятий, театральных постановок и шоу федерального уровня. Мы создаем проекты с широкой гастрольной географией и амбициозным визуальным и драматургическим языком.

Ищем сильного специалиста, который возьмет на себя управление процессом аккредитации на площадках и системную работу с технической документацией..

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы:
  опыт в event / production / технических проектах, опыт работы с, аккредитациями или регламентированными площадками, опыт взаимодействия с иностранными поставщиками

• Умение выстраивать процессы, а не просто выполнять задачи

• Сильные организационные навыки и внимание к деталям

• Навыки коммуникации и координации нескольких сторон одновременно

• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности

Мы предлагаем:

• Частичная занятость с гибким графиком, редкими офлайн-встречам

• Небольшая загрузка в весенне-летний период (до 20 часов в месяц)

• Существенное увеличение объема задач в осенне-зимний период

С середины апреля можно начать с подготовки документации по оборудованию (в том числе китайскому) и выстраиванию процесса. Основная активная фаза работы — осень (аккредитации и работа с площадками).

• Долгосрочного сотрудничества

• Работа в связке с опытной командой

• Уровень оплаты обсуждается на собеседовании

Зона ответственности:

• Полное сопровождение процесса аккредитации на площадках

• Формирование и контроль пакета документов (оборудование, персонал) в соответствии с требованиями площадок

• Управление сроками подачи и качеством документации

• Координация подрядчиков (сбор, проверка и актуализация документов)

• Участие в рабочих встречах и переговорах на площадках в Екатеринбурге

• Взаимодействие с руководителем проекта и техническим директором как единая рабочая связка

• Организация и систематизация документооборота

• Подготовка документации по оборудованию (в том числе из Китая)

• (Опционально) участие в подготовке и сопровождении монтажей