Главный специалист отдела кадровой работы и обеспечения деятельности

- Регистрировать и передавать корреспонденцию директору департамента в течение дня.

- Направлять корреспонденцию после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией.

- Осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов.

- Докладывать директору департамента о состоянии исполнительской дисциплины в департаменте и о фактах срыва сроков исполнения документов.

- Вносить необходимые отметки на карточках или в электронную базу данных.

- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов, представлять директору департамента предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении сроков исполнении документов, и предложения по улучшению организации делопроизводства и контроля.

- Принимать документы на подпись (визу) директора департамента, проверять правильность составления и оформления исходящих документов, полноту и качественность представленной информации.

- высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция»

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение вести переписку в соответствии с нормативными требованиями;

- умение быстро включаться в работу и выполнять срочные поручения.

Условия:

• график работы 5/2
• официальное трудоустройство
• дополнительные дни отпуска к основному
• стабильная заработная плата
• материальная помощь к отпуску
• ежегодная бесплатная диспансеризация