Администратор офиса

- Организация работы с посетителями;

- Прием и распределение входящих звонков

- Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, регистрация и учет, систематизация, редактирование, копирование, отправка курьерской компанией;

- Организация текущего распределения и хранения документов;

- Контроль исполнения поручений;

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;

- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

- Организация исполнения решений руководителя

- Работа с курьерской службой;

- Заказ воды, канцелярии, и других необходимых товаров;

- Организация и поддержание рабочего пространства офиса, контроль чистоты и порядка;

- Помощь сотрудникам по вопросам деятельности офиса.