Помощник операционного директора

Ты любишь, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Тогда тебе к нам!

В нашей команде нужен человек, который станет правой рукой операционного директора и поможет держать руку на пульсе всех процессов. Ты будешь не просто ассистентом, а настоящим организатором, который знает, как сделать так, чтобы всё работало как часы.

Твои задачи:

• Организация и координация графика совещаний, рассылка приглашений и уведомлений участникам;
• Обеспечение связи с удалёнными коллегами через конференц-связь;
• Контроль исполнения поручений и сбор отчётности по делегированным вопросам;
• Ведение ежемесячной аналитики по выставлению выручки;
• Организационная поддержка менеджеров и директоров по клинингу;
• Отправка почты и документов в регионы;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых документов.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года;
• Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами;
• Отличные навыки коммуникации и грамотная письменная речь;
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
• Готовность работать в динамичной среде и не бояться новых задач.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружная команда, поддержка и обучение на старте;
• Интересные задачи и реальное влияние на процессы компании.

О компании Мы — крупная эксплуатационная компания, которая отвечает за бесперебойную работу коммерческой недвижимости по всей России. Наши клиенты — бизнес-центры, торговые комплексы, склады и производственные площадки. Мы заботимся о чистоте, безопасности и комфорте на объектах, постоянно совершенствуем процессы и ищем людей, которые готовы расти вместе с нами. Присоединяйся, если хочешь быть частью сильной команды и делать важное дело каждый день!